第一章 前言
1.为了贯彻落实我国关于绿色低碳、可持续发展的战略要求, 提高我司锂电池隔膜产品的市场竞争力,确保供应链稳定、高效、环保,特制定本可持续采购政策。
2.本政策适用于我司在全球范围内的采购活动,包括原材料、设备、备品备件、服务等方面的采购。
3.本政策旨在引导供应商遵循可持续发展的原则,关注环境保护、社会责任和公司治理(ESG)要求,共同构建绿色、和谐、共赢的供应链。
第二章 目的
在企业管理、环境和社会方面履行企业责任,开展适当活动,以实现企业社会和地球的可持续发展。同时,通过公正、公平、绿色和负责任的采购活动,提升供应商对可持续的理解,加大与供应商在可持续领域的合作,确保在供应链环节配合达成公司的可持续战略。
第三章 定义
可持续采购:是一种采购实践,旨在通过选择和购买对环境损害最小、社会责任最大化的商品和服务,来支持企业的长期发展战略。这包括但不限于评估供应商的环境管理实践、社会责任记录、生产过程的安全性、产品的质量和耐用性,以及供应商的商业道德和行为准则,以确保采购活动不仅满足当前需求,而且不会对后代满足自身需求的能力构成威胁。
第四章 原则
可持续采购的主要原则包括:
1.担责:应对其对社会、经济和环境造成的影响承担责任;就采购而言,具体包括在货物和服务的生命周期内对社会、经济和环境造成的影响承担责任以及对组织的供应链造成的影响承担责任;
2.透明:对环境、社会和经济造成影响的决策与活动应公开透明;就采购而言,具体包括做到采购决策与采购活动公开透明,同时鼓励供应商做到公开透明;公开透明是各利益相关方进行对话与协作的基础;
3.合乎道德的行为:行为应符合道德规范要求,并促进整个供应链中的行为符合道德规范要求;
4.充分和公平的机会:应在所有的采购决策活动中避免出现偏见,包括本地供应商、中小型组织(SMO)在内的所有供应商应在充分和公平的机会基础上竞争;
5.尊重利益相关方的利益:应尊重、考虑受采购活动影响的利益相关方的利益,并对其利益作出响应;
6.尊重法治和国际行为规范:应努力关注整个供应链中任何与法治和国际行为规范相悖的行为;组织应积极鼓励供应商遵守这些法规,并根据形势发展需要对遵守法规情况进行评估,并解决其中发现的问题;
7.尊重人权:应承担尊重人权的责任;
8.创新的解决方案:应寻求实现其可持续性目标的解决方案,并鼓励采购实践创新,从而在整个供应链范围内实现更多的可持续性成果;
9.聚焦需求:应进行需求评估,仅购买需要的产品或服务,并寻求更多的可持续性替代方案;
10.整合:应确保将可持续性融入其现有的全部采购实践之中,使可持续成果最大化;
11.全成本分析:应考虑生命周期内产生的成本、货币性价比以及采购活动对社会、环境和经济造成的利弊;
12.持续改进:应对可持续性实践及成果进行持续改进,并鼓励供应链中的各个组织进行持续改进。
第五章 采购过程管理
1.采购计划
(1)制定采购计划时,充分考虑可持续采购要求,明确采购目标、范围和标准。
(2)对采购项目进行分类,针对不同类别制定相应的可持续采购策略。
2.供应商管理
(1)建立供应商评估体系,将环保、资源节约、社会责任等因素纳入评估范围。
(2)对供应商进行定期审核,确保其持续符合可持续采购要求。
(3)与供应商建立长期合作关系,共同推动可持续发展。
3.采购过程
(1)发布采购公告时,明确可持续采购要求,引导供应商提供符合要求的产品和服务。
(2)采购文件中应包含可持续采购相关条款,要求供应商承诺遵守。
(3)评标过程中,充分考虑供应商的环保、资源节约、社会责任等方面表现。
4.合同管理
(1)在合同中明确可持续采购要求,约定供应商应承担的相关责任。
(2)加强对供应商履行合同情况的监督,确保其按照可持续采购要求提供产品和服务。
(3)在合同执行过程中,采购方应建立监督机制,确保供应商按照合同约定的可持续采购要求履行义务。
(4)定期对供应商进行现场检查或审核,验证其可持续性管理体系的实施情况和效果。
(5)采购方应建立投诉和处理机制,对供应商在可持续采购方面的违规行为进行记录和处理。
(6)对于供应商的不合规行为,合同中应明确相应的违约责任和补救措施。
(7)若供应商在合同执行过程中无法满足可持续采购要求,采购方有权要求其进行整改,并在必要时调整合同条款。
(8)在供应商严重违反可持续采购要求或无法整改的情况下, 采购方有权终止合同,并按照合同约定追究其责任。
(9)合同终止或变更时,采购方应确保过渡期内的供应连续性,避免对业务运营造成不利影响。
5.采购评价与改进
(1)建立采购评价机制,对采购活动的可持续性进行定期评估,并根据评估结果进行改进
(2)根据评估结果,及时调整采购策略,优化采购流程。
(3)积极借鉴国内外先进经验,不断提高可持续采购水平。
第六章 可持续采购方针
1.组织治理
(1)我们将建立高效的采购管理体系,确保采购决策透明、公正、负责任。
(2)采购流程将遵循公司治理结构,确保采购活动与公司战略目标一致。
2.人权
(1)我们尊重和保护人权,并要求供应商遵守国际人权标准和我国法律法规。
(2)要求供应商不得使用童工、强迫劳动,应保障员工的基本人权。
(3)供应商应尊重结社自由和集体谈判的有效权利。
(4)我们要求供应商禁止歧视员工,尊重员工的文化差异,营造公平、包容和多样性的工作环境。
3.劳工实践
(1)我们要求供应商提供公平、安全、健康的工作环境,保障员工合法权益。
(2)供应商应遵守国家法律法规,建立并完善职业健康管理体系,消除危险源,为员工提供安全健康的工作环境,杜绝职业病和职业伤害。
(3)供应商应实施合理的劳动时间和薪酬政策,并禁止任何形式的歧视。
4.环境
(1)我们承诺优先采购环境友好型产品和服务,减少对环境的影响。
(2)供应商应实施环境管理体系,降低能耗和污染物排放(合规、废水、废气、废弃物、噪声、有害物质等),提高资源利用率。
(3)气候变化
供应商应积极应对气候变化,采取措施减少温室气体排放,支持低碳经济发展。
5.公平运营
(1)我们倡导公平竞争,反对任何形式的商业贿赂和不正当竞争。
(2)供应商应遵守商业道德,尊重知识产权,维护市场秩序。
6.消费者议题
(1)我们要求供应商提供高品质、安全可靠的产品和服务,满足消费者需求。
(2)供应商应建立有效的产品质量管理体系,确保产品符合相关标准和法规。
7.社区参与和发展
(1)我们鼓励供应商积极参与社区活动,支持社区发展。
(2)供应商应关注所在社区的教育、扶贫、环保等公益事业,共同推动社区繁荣。
第七章 对供应商的要求
供应商应接受并签订我们的《供应商行为准则》,承诺遵守本政策和供应商行为准则,并进行持续改进。
第八章 附则
本政策由采购部门负责解释。本政策自发布之日起实施,如有变更,以最新版本为准。本政策未尽事宜,可根据实际情况予以补充。