1.目的
本申诉机制旨在搭建中材锂膜有限公司(以下简称“中材锂膜”)与利益相关方的沟通与磋商平台,促进申诉问题得到公正、合理的处理与解决。
2.适用范围
中材锂膜接受满足以下全部条件的申诉:
(1)与供应链尽责管理相关;
(2)造成相关方利益受损;
(3)违反中材锂膜可持续发展政策声明;
(4)具有足够合理客观的证据支持申诉。
中材锂膜不接受以下任一条件的申诉:
(1)与中材锂膜供应链尽责管理不相关;
(2)无法提供合理证据以支持指出的问题;
(3)恶意申诉;
(4)对于超出中材锂膜内部机制解决范畴的申诉,将协助联系外部机构处理,不纳入内部申诉受理范围。
3.申诉处理
申诉人需将申诉申请及相关说明或证明材料以邮件方式发送至中材锂膜ESG工作办公室,申诉接收邮箱为:
luoyf@sinomatech.com。
中材锂膜ESG工作办公室负责接收、审查与评估申诉材料,向供应链尽责管理部门汇报审查与初评意见,与申诉人进行沟通,以及协调中材锂膜各部门处理与审议申诉问题,并于15个工作日内向申诉人答复申诉内容是否属于申诉范围。
供应链尽责管理工作由总部纪检部门和总部采购部门牵头,负责调查与分析申诉问题,并做出申诉处理结果。必要时,可要求申诉双方开展对话进行调解。
若申诉内容属实,中材锂膜将按照可持续发展政策处理申诉,并将申诉处理结果告知申诉方。若申诉内容不属实,中材锂膜将向申诉方说明理由,并终止申诉流程。
申诉处理过程的资料进行存档,并至少保存10年。
4.申诉保护
中材锂膜承诺对申诉人的信息进行完全保密。对未能遵守保密原则导致申诉者利益受损害的雇员,中材锂膜将视情节严重情况予以处罚,严重者可解除劳动合同并移交司法机关处理;打击报复或指使他人打击报复举报人的将给予严肃处理,涉嫌违法犯罪的移送司法机关。
5.生效日期
本机制从2025年5月1日生效。