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可持续采购政策

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第一章 前言


1、为了贯彻落实我国关于绿色低碳、可持续发展的战略要求,提高我司锂电池隔膜产品的市场竞争力,确保供应链稳定、高效、环保,特制定本可持续采购政策。

2、本政策适用于我司在全球范围内的采购活动,包括原材料、设备、备品备件、服务等方面的采购。

3、本政策旨在引导供应商遵循可持续发展的原则,关注环境保护、社会责任和公司治理(ESG)要求,共同构建绿色、和谐、共赢的供应链。


第二章  目的


在企业管理、环境和社会方面履行企业责任,开展适当活动,以实现企业社会和地球的可持续发展。同时,通过公正、公平、绿色和负责任的采购活动,

提升供应商对可持续的理解,加大与供应商在可持续领域的合作,确保在供应链环节配合达成公司的可持续战略。


第三章  定义


可持续采购:是一种采购实践,旨在通过选择和购买对环境损害最小、社会责任最大化的商品和服务,来支持企业的长期发展战略。这包括但不限于评估

供应商的环境管理实践、社会责任记录、生产过程的安全性、产品的质量和耐用性,以及供应商的商业道德和行为准则,以确保采购活动不仅满足当前需求,

而且不会对后代满足自身需求的能力构成威胁。


第四章  原则


可持续采购的主要原则包括:

1、担责:应对其对社会、经济和环境造成的影响承担责任;就采购而言,具体包括在货物和服务的生命周期内对社会、经济和环境造成的影响承担责任以及对

组织的供应链造成的影响承担责任;

2、透明:对环境、社会和经济造成影响的决策与活动应公开透明;就采购而言,具体包括做到采购决策与采购活动公开透明,同时鼓励供应商做到公开透明;

公开透明是各利益相关方进行对话与协作的基础;

3、合乎道德的行为:行为应符合道德规范要求,并促进整个供应链中的行为符合道德规范要求;

4、充分和公平的机会:应在所有的采购决策活动中避免出现偏见,包括本地供应商、中小型组织(SMO)在内的所有供应商应在充分和公平的机会基础上竞争;

5、尊重利益相关方的利益:应尊重、考虑受采购活动影响的利益相关方的利益,并对其利益作出响应;

6、尊重法治和国际行为规范:应努力关注整个供应链中任何与法治和国际行为规范相悖的行为;组织应积极鼓励供应商遵守这些法规,并根据形势发展需要

对遵守法规情况进行评估,并解决其中发现的问题;

7、尊重人权:应承担尊重人权的责任;

8、创新的解决方案:应寻求实现其可持续性目标的解决方案,并鼓励采购实践创新,从而在整个供应链范围内实现更多的可持续性成果;

9、聚焦需求:应进行需求评估,仅购买需要的产品或服务,并寻求更多的可持续性替代方案;

10、整合:应确保将可持续性融入其现有的全部采购实践之中,使可持续成果最大化;

11、全成本分析:应考虑生命周期内产生的成本、货币性价比以及采购活动对社会、环境和经济造成的利弊;

12、持续改进:应对可持续性实践及成果进行持续改进,并鼓励供应链中的各个组织进行持续改进。


第五章  采购过程管理


1、采购计划

(1)制定采购计划时,充分考虑可持续采购要求,明确采购目标、范围和标准。

(2)对采购项目进行分类,针对不同类别制定相应的可持续采购策略。

2、供应商管理

(1)建立供应商评估体系,将环保、资源节约、社会责任等因素纳入评估范围。

(2)对供应商进行定期审核,确保其持续符合可持续采购要求。

(3)与供应商建立长期合作关系,共同推动可持续发展。

3、采购过程

(1)发布采购公告时,明确可持续采购要求,引导供应商提供符合要求的产品和服务。

(2)采购文件中应包含可持续采购相关条款,要求供应商承诺遵守。

(3)评标过程中,充分考虑供应商的环保、资源节约、社会责任等方面表现。

4、合同管理

(1)在合同中明确可持续采购要求,约定供应商应承担的相关责任。

(2)加强对供应商履行合同情况的监督,确保其按照可持续采购要求提供产品和服务。

(3)在合同执行过程中,采购方应建立监督机制,确保供应商按照合同约定的可持续采购要求履行义务。

(4)定期对供应商进行现场检查或审核,验证其可持续性管理体系的实施情况和效果。

(5)采购方应建立投诉和处理机制,对供应商在可持续采购方面的违规行为进行记录和处理。

(6)对于供应商的不合规行为,合同中应明确相应的违约责任和补救措施。

(7)若供应商在合同执行过程中无法满足可持续采购要求,采购方有权要求其进行整改,并在必要时调整合同条款。

(8)在供应商严重违反可持续采购要求或无法整改的情况下,采购方有权终止合同,并按照合同约定追究其责任。

(9)合同终止或变更时,采购方应确保过渡期内的供应连续性,避免对业务运营造成不利影响。

5、采购评价与改进

(1)建立采购评价机制,对采购活动的可持续性进行定期评估,并根据评估结果进行改进

(2)根据评估结果,及时调整采购策略,优化采购流程。

(3)积极借鉴国内外先进经验,不断提高可持续采购水平。


第六章  正文


1、组织治理

(1)我们将建立高效的采购管理体系,确保采购决策透明、公正、负责任。

(2)采购流程将遵循公司治理结构,确保采购活动与公司战略目标一致。

2、人权

(1)我们尊重和保护人权,并要求供应商遵守国际人权标准和我国法律法规。

(2)要求供应商不得使用童工、强迫劳动,应保障员工的基本人权。

(3)供应商应尊重结社自由和集体谈判的有效权利。

(4)供应商禁止歧视员工,尊重员工的文化差异,营造包容性和多样性的工作环境。

3、劳工实践

(1)我们要求供应商提供公平、安全、健康的工作环境,保障员工合法权益。

(2)供应商应实施合理的劳动时间和薪酬政策,禁止任何形式的歧视。

4、环境

(1)我们承诺优先采购环境友好型产品和服务,减少对环境的影响。

(2)供应商应实施环境管理体系,降低能耗和污染物排放(合规、废水、废气、废弃物、噪声、有害物质等),提高资源利用率。

(3)气候变化

供应商应积极应对气候变化,采取措施减少温室气体排放,支持低碳经济发展。

5、公平运营

(1)我们倡导公平竞争,反对任何形式的商业贿赂和不正当竞争。

(2)供应商应遵守商业道德,尊重知识产权,维护市场秩序。

6、消费者议题

(1)我们要求供应商提供高品质、安全可靠的产品和服务,满足消费者需求。

(2)供应商应建立有效的产品质量管理体系,确保产品符合相关标准和法规。

7、社区参与和发展

(1)我们鼓励供应商积极参与社区活动,支持社区发展。

(2)供应商应关注所在社区的教育、扶贫、环保等公益事业,共同推动社区繁荣。

8.职业健康安全

遵守国家法律法规,建立并完善职业健康管理体系,消除危险源,为员工提供安全健康的工作环境,杜绝职业病和职业伤害。


第七章  可持续采购小组能力与供应链能力建设


1、可持续采购小组组成

可持续采购小组由以下成员组成:采购部门负责人;安环部门负责人;质量管理部门负责人;相关业务部门代表;企业内部专家顾问。

2、可持续采购小组职责

(1)制定和修订可持续采购政策;

(2)监督可持续采购政策的实施情况;

(3)评估供应商的可持续性表现;

(4)组织可持续采购培训与宣传活动;

(5)收集、整理和分析可持续采购相关信息。

3、可持续采购小组能力要求

(1)熟悉国家相关法律法规和政策;

(2)掌握可持续采购的基本原则和方法;

(3)具备一定的环保、质量管理、供应链管理知识;

(4)具备良好的沟通、协调和团队协作能力。

4、培训与提升

(1)定期组织小组成员参加可持续采购相关培训,提高专业素养;

(2)鼓励小组成员参加外部研讨会、论坛等活动,了解行业动态;

(3)开展内部交流,分享可持续采购经验与实践。

5、供应链管理策略

(1)建立完善的供应商管理体系,确保供应商符合可持续采购要求;

(2)优化供应链结构,降低采购成本,提高供应链整体效率;

(3)加强与供应商的沟通与合作,共同推进可持续发展。

6、供应商评估与选择

(1)制定供应商评估标准,关注供应商的环保、质量、社会责任等方面;

(2)对供应商进行定期评估,确保其持续符合可持续采购要求;

(3)优先选择具备可持续性优势的供应商。

7、供应链培训与协作

(1)对供应商进行可持续采购培训,提高其可持续性管理水平;

(2)建立供应商协作机制,共同解决供应链中的可持续性问题;

(3)推广优秀供应商的可持续采购经验,提升供应链整体水平。


第八章  对供应商的要求


我们将可持续发展管理理念纳入采购业务全流程,包括供应商的选择、准入、需求及成本分析、日常管理、绩效评估及淘汰,我们将可持续发展纳入供应商的绩效考核。

对于可持续发展表现好的供应商,我们优先提供业务合作机会。我们在提前告知的前提下,有权对供应商的现场进行审核,以评估供应商对本政策遵守的情况。 对于可

持续发展表现差,尤其是违反可持续发展红线要求的供应商,我们要求限期整改,同时降低采购份额或限制业务合作机会,整改不通过或拒绝整改的,将取消合作关系。 

供应商应接受并签订我们的《供应商行为准则》并签署声明书,承诺遵守本政策和供应商行为准则,并进行持续改进。 


第九章  附则


本政策由采购部门负责解释。本政策自发布之日起实施,如有变更,以最新版本为准。本政策未尽事宜,可根据实际情况予以补充。